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制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)!

2016/10/19 20:28:35??????點(diǎn)擊:
  一、催款函有哪幾種形式
  催款函的形式主要有:
  1、便函式
  以信函的形式寫作。
  2、表格式
  人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫即可。
  二、制作催款函應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
  催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
  1、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容:
  (1)欠款方名稱
  (2)欠款事項(xiàng)
  (3)欠款時(shí)間
  (4)欠款原因
  (5)欠款金額
  (6)發(fā)票編號(hào)
  (7)催款方的銀行賬號(hào)
  (8)最后付款期限
  2、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
  (1)催款方的聯(lián)系人
  (2)聯(lián)系電話
  (3)聯(lián)系地址
  3、催款的語(yǔ)氣,根據(jù)催款性質(zhì)不同,注意如下:
  (1)通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì),催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
  (2)欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重警告的意思,催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
  出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系,催款函可以分階段發(fā)出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
  4、尾部寫明催款方的處理意見
  在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款,催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金,或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。